O problema

O maior gargalo do seu escritório não é falta de cliente.

É o tempo que a equipe perde com tarefas repetitivas, que poderiam rodar sozinhas.

Cobrança manual de documentos

Alguém da equipe passa horas enviando mensagens uma por uma pedindo notas, extratos e recibos. Todo mês, do zero.

Prazos fiscais no improviso

DCTF, eSocial, SPED, EFD-Reinf — cada cliente tem um calendário. Controlar tudo de cabeça ou em planilha é uma bomba-relógio.

Retrabalho constante

O cliente manda dado errado ou incompleto. O contador corrige, devolve, espera, recebe errado de novo. O ciclo não para.

Onboarding sem padrão

Cada cliente novo é uma correria diferente. Sem checklist, sem fluxo — sempre falta alguma coisa e sempre alguém retrabalha.

Atendimento que interrompe tudo

“Minha guia vence quando?” — o contador para o que está fazendo para responder algo que um bot resolveria em segundos.

Zero TI — e nunca vai ter

Escritório de 2 a 10 pessoas não tem setor de TI. E fica preso a ferramentas que não conversam entre si.

Como funciona

Três fases. Do caos à operação que roda sozinha.

011–2 semanas

Diagnóstico aprofundado

Mapeamos todos os processos internos, identificamos onde está o maior desperdício de tempo e definimos juntos quais automações têm maior impacto imediato.

Entrevista estruturada com toda a equipe
Mapa visual dos processos atuais
Relatório de prioridades com estimativa de ganho por automação
Validação do plano com o responsável do escritório

022–4 semanas

Implementação

Configuramos as automações priorizadas, integramos com os sistemas que o escritório já usa e treinamos a equipe para operar tudo com autonomia.

Fluxos no Make + inteligência artificial (Claude API)
Integração com o sistema contábil, WhatsApp e e-mail
Testes e ajustes antes do go-live
Treinamento prático da equipe + documentação completa

03Mensal

Sustentação

Depois do go-live, acompanhamos mês a mês para garantir que tudo funcione e evoluímos as automações conforme o escritório cresce.

Check-in mensal de performance das automações
Ajustes e correções sempre que necessário
Suporte via WhatsApp em horário comercial
Novas oportunidades de automação

Garantia de resultado

Se ao final da implementação não entregarmos pelo menos 3 automações funcionando e gerando economia real de tempo para o escritório, devolvemos integralmente o valor investido. Nosso compromisso é com resultado — não com horas de consultoria.

O que automatizamos

Processos que hoje dependem de uma pessoa.

Tudo o que é repetitivo, previsível e não exige julgamento técnico pode — e deve — rodar sozinho.

Régua de cobrança de documentos

Lembretes automáticos no WhatsApp para cada cliente que ainda não enviou os documentos, em sequência de 1, 3 e 7 dias.

Planilha→Make→WhatsApp

Alertas de prazos fiscais

A equipe recebe aviso automático com 3 dias e 1 dia de antecedência de cada obrigação — por cliente e por responsável.

Calendário→Make→WhatsApp / E-mail

Triagem inteligente de e-mails

O e-mail com anexo chega, a IA identifica o tipo de documento, extrai os dados relevantes e registra tudo automaticamente.

Gmail→IA→Sistema contábil

Onboarding de cliente novo

O cadastro de um cliente novo dispara o e-mail de boas-vindas, o checklist de documentos e o agendamento da reunião inicial.

Formulário→Make→E-mail + Agenda

Bot de atendimento ao cliente

A IA responde no WhatsApp as dúvidas simples — prazo de guia, status de entrega, valor do DAS — sem interromper o técnico.

WhatsApp→IA→Resposta automática

Relatórios automáticos para clientes

Todo mês, o sistema coleta os dados e envia ao cliente um resumo gerencial em linguagem simples — sem o contador escrever nada.

Sistema contábil→IA→E-mail do cliente

Investimento

Planos desenhados para a realidade do seu escritório.

Um valor de projeto para implantar e uma mensalidade de sustentação para manter tudo funcionando.

Essencial

R$ 1.500 projeto

+ R$ 350/mês de sustentação

Diagnóstico de processos
1–2 automações implantadas
Treinamento da equipe
Suporte mensal básico

Quero o Essencial

Recomendado

Profissional

R$ 2.800 projeto

+ R$ 650/mês de sustentação

Diagnóstico completo
3–5 automações implantadas
Integração com o seu sistema contábil
Treinamento + documentação
Suporte mensal + ajustes
Relatório de performance mensal

Quero o Profissional

Avançado

R$ 4.500 projeto

+ R$ 1.000/mês de sustentação

Diagnóstico completo
6–10 automações + IA integrada
Bot de atendimento ao cliente
Treinamento + documentação
Suporte prioritário
Novos fluxos mensais incluídos

Quero o Avançado

Não tem certeza de qual plano faz sentido? O diagnóstico gratuito define isso — sem compromisso.

**Rodrigo Silva**Fundador da ANT Capital

Quem entrega

Um consultor que conhece a sua realidade.

Rodrigo Silva tem mais de uma década de atuação como consultor especializado em escritórios de contabilidade — ele não precisa de um tour pelo seu escritório para entender como funciona um fechamento de mês.

O ANT Processos nasceu dessa experiência: a percepção de que os maiores inimigos da produtividade dos escritórios contábeis não são técnicos, são operacionais. E que a maioria deles tem solução simples, desde que alguém configure.

Rodrigo também é fundador da ANT Capital, consultoria financeira para PMEs, autônomos e famílias, com base em Belo Horizonte.

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Em até 60 minutos, identificamos os maiores gargalos do seu escritório e mostramos o que dá para automatizar. Sem compromisso, sem letras miúdas.

(31) 9 9587-2806

rodrigo@antcapital.com.br

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